Gestionar subvenciones
desde la otra orilla.
Managing public funding
from the other side.

La plataforma GovTech para que las administraciones públicas diseñen, reciban, evalúen y publiquen subvenciones con cumplimiento normativo (Ley 38/2003, Ley 39/2015, ENS Alta, ENI) y evaluación con IA bajo Art. 14 del Reglamento UE 2024/1689. Diseño · Recepción · Evaluación · Publicación. The GovTech platform for public administrations to design, receive, evaluate and publish public funding with regulatory compliance (Spanish Subsidies Law 38/2003, Administrative Procedure Law 39/2015, ENS High, ENI) and AI evaluation under Art. 14 of EU Regulation 2024/1689. Design · Receipt · Evaluation · Publication.

El problema que resolvemos.

The problem we solve.

Una administración pública convoca subvenciones con la mejor intención y el peor stack: bases reguladoras redactadas en Word, recepción por sede electrónica genérica que no captura los datos estructurados, evaluación manual con hojas Excel que tardan semanas y publicación que se desliga del expediente. Resultado: tasas de absorción bajas, indicadores difíciles de medir, recursos administrativos por discrepancias evaluativas y una ciudadanía que percibe que pedir una ayuda es un calvario.

A public administration calls for funding with the best intent and the worst stack: regulatory bases drafted in Word, application receipt through a generic eGov portal that doesn't capture structured data, manual evaluation with Excel sheets that takes weeks, and publication detached from the case file. Result: low absorption rates, hard-to-measure indicators, administrative appeals over evaluative discrepancies, and citizens who perceive that applying for aid is an ordeal.

Grantify es la respuesta GovTech: una plataforma específica para el ciclo público de la subvención. No es un SaaS comercial reciclado para sector público — es software diseñado desde el día uno bajo Ley 38/2003 (General de Subvenciones), Ley 39/2015 (Procedimiento Administrativo), Esquema Nacional de Seguridad (ENS Alta), Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Reglamento UE 2024/1689 (AI Act).

Grantify is the GovTech answer: a platform specifically for the public subsidy cycle. Not a commercial SaaS retrofitted for the public sector — software designed from day one under the Spanish Subsidies Law 38/2003, the Administrative Procedure Law 39/2015, the National Security Framework (ENS High), the National Interoperability Framework (ENI) and the EU AI Act Regulation 2024/1689.

Las cuatro capas.

The four layers.

01 · Diseño · BDNS / SNPSAP

01 · Design · BDNS / SNPSAP

Editor estructurado de bases reguladoras alineado con el modelo de datos de la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS) y del Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas (SNPSAP). Convocatorias en formato XML/JSON listas para sindicar al SNPSAP en el momento de su aprobación. Plantillas certificadas por tipo (subvención directa, concurrencia competitiva, concurrencia no competitiva, convenios). Validación en línea contra Ley 38/2003 y Real Decreto 130/2019.

Structured editor for regulatory bases aligned with the data model of the National Subsidies Database (BDNS) and the National Publicity System (SNPSAP). XML/JSON-ready calls for SNPSAP syndication at approval time. Certified templates by type (direct subsidy, competitive concurrence, non-competitive concurrence, agreements). On-the-fly validation against Law 38/2003 and Royal Decree 130/2019.

02 · Recepción · cl@ve + OCR + AEAT/TGSS/ROBT

02 · Receipt · cl@ve + OCR + AEAT/TGSS/ROBT

Sede ciudadana con autenticación cl@ve PIN y cl@ve permanente, firma con certificado y formularios precargados. OCR estructurado sobre escrituras, cuentas anuales y memorias técnicas para evitar la captura manual. Verificación automática contra AEAT (estar al corriente de obligaciones tributarias), TGSS (Seguridad Social) y ROBT (Registro Oficial de Beneficiarios y Terceros) sin necesidad de aportar certificados. Notificación electrónica 39/2015 con acuse y registro electrónico común.

Citizen portal with cl@ve PIN and cl@ve permanent authentication, certificate-based signing and pre-filled forms. Structured OCR over deeds, annual accounts and technical memoranda to avoid manual capture. Automatic verification against AEAT (tax obligations), TGSS (Social Security) and ROBT (Official Registry of Beneficiaries and Third Parties) with no need to provide certificates. Electronic notification under Law 39/2015 with acknowledgement and common electronic registry.

03 · Evaluación · Score Grantify + Art. 14 EU AI Act

03 · Evaluation · Grantify Score + Art. 14 EU AI Act

Motor de evaluación con IA que aplica los criterios definidos en bases (ponderaciones, umbrales, prelación) y devuelve Score Grantify con cinco dimensiones: viabilidad del proyecto, encaje normativo, capacidad de ejecución, impacto previsto, riesgo y mitigación. La decisión final es siempre humana: supervisión efectiva bajo Art. 14 del Reglamento UE 2024/1689. Trazabilidad completa del modelo, del prompt, de los datos de entrada y de la propuesta — registro inmutable para la motivación del acto administrativo.

AI evaluation engine that applies the criteria defined in the regulatory bases (weights, thresholds, ranking) and returns the Grantify Score on five dimensions: project viability, regulatory fit, execution capacity, expected impact, risk and mitigation. The final decision is always human: effective oversight under Art. 14 of EU Regulation 2024/1689. Full traceability of model, prompt, input data and proposal — immutable log for the administrative act's reasoning.

04 · Publicación · BOE / DOG / DOUE

04 · Publication · BOE / DOG / DOUE

Publicación automática en boletines oficiales (BOE, diarios autonómicos, DOUE para programas europeos) con el extracto exigido por el Art. 20.8 de la Ley 38/2003. Sindicación a SNPSAP en tiempo real. Cuadro de mando público de transparencia con indicadores ejecutables (tasa de absorción, plazos medios, distribución territorial, sector) cumpliendo Ley 19/2013 de Transparencia. Listo para ser auditado por la Intervención General y por el Tribunal de Cuentas.

Automatic publication in official gazettes (BOE, regional gazettes, OJEU for European programmes) with the extract required by Art. 20.8 of Law 38/2003. Real-time SNPSAP syndication. Public transparency dashboard with executable indicators (absorption rate, average timelines, territorial distribution, sector) under the Transparency Law 19/2013. Ready for audit by the General Intervention Office and the Court of Auditors.

Diferencias con un SaaS comercial.

Differences from a commercial SaaS.

Hay plataformas comerciales que prometen "digitalizar la subvención" desde un CRM B2B reciclado. Grantify no es eso. Está diseñada desde el primer día para el contexto regulatorio público español y europeo, con tres diferencias estructurales:

There are commercial platforms that promise to "digitize the subsidy" from a recycled B2B CRM. Grantify is not that. It is designed from day one for the Spanish and European public regulatory context, with three structural differences:

  • ENS Alta — Esquema Nacional de Seguridad en categoría Alta (Real Decreto 311/2022), no Media o Básica. Cifrado en reposo y tránsito, segregación de entornos, auditoría continua de accesos. Las plataformas comerciales rara vez certifican ENS Alta porque su arquitectura multitenant no lo permite limpiamente.
  • ENS High — National Security Framework at High category (Royal Decree 311/2022), not Medium or Basic. Encryption at rest and in transit, environment segregation, continuous access auditing. Commercial platforms rarely certify ENS High because their multi-tenant architecture doesn't allow it cleanly.
  • ENI — Esquema Nacional de Interoperabilidad: formatos estructurados (XML, JSON-LD, ENI-DOC, ENI-EXP), metadatos obligatorios, conservación digital duradera, y nodos de intercambio con las redes SARA, NTI y plataformas autonómicas. No un PDF que se sube y se descarga: documentos electrónicos administrativos con firma, sello y timestamp eIDAS.
  • ENI — National Interoperability Framework: structured formats (XML, JSON-LD, ENI-DOC, ENI-EXP), mandatory metadata, durable digital preservation, and exchange nodes with the SARA, NTI networks and regional platforms. Not a PDF that's uploaded and downloaded: administrative electronic documents with eIDAS signature, seal and timestamp.
  • Ley 39/2015 — Procedimiento Administrativo Común electronizado por defecto: registro electrónico común, notificaciones por comparecencia en sede, plazos contados en días hábiles, expediente electrónico único, motivación obligatoria del acto administrativo. Grantify implementa el procedimiento, no lo simula.
  • Law 39/2015 — Common Administrative Procedure, electronic by default: common electronic registry, notifications by appearance in the eGov portal, deadlines counted in business days, single electronic case file, mandatory reasoning of the administrative act. Grantify implements the procedure, it doesn't simulate it.

Para quién.

For whom.

  • Diputaciones, ayuntamientos y mancomunidades que gestionan líneas de subvención propias y quieren cumplir Ley 38/2003 sin contratar un equipo TIC dedicado.
  • Provincial councils, municipalities and joint local authorities managing their own subsidy lines that want to comply with Law 38/2003 without hiring a dedicated IT team.
  • Consejerías y organismos autonómicos con volumen anual relevante (cientos de expedientes) y necesidad de medir tasas de absorción reales.
  • Regional ministries and autonomous bodies with relevant annual volume (hundreds of files) and a need to measure real absorption rates.
  • Cámaras de comercio, colegios profesionales y entidades del sector público instrumental (Art. 84 Ley 40/2015) que canalizan fondos europeos del PRTR, FEDER, FSE+ o programas Interreg.
  • Chambers of commerce, professional associations and instrumental public sector entities (Art. 84 Law 40/2015) channelling European funds from PRTR, ERDF, ESF+ or Interreg programmes.
  • Administraciones que se preparan para la aplicación general del EU AI Act del 2 de agosto de 2026 y necesitan demostrar supervisión humana efectiva (Art. 14) en sistemas de evaluación.
  • Administrations preparing for the general application of the EU AI Act on August 2, 2026 and needing to demonstrate effective human oversight (Art. 14) in evaluation systems.

Modelo de implantación.

Deployment model.

Cuatro fases con duración acotada. Cada hito es entregable verificable, no PowerPoint. El modelo cubre desde la primera reunión hasta el primer expediente publicado en BOE.

Four phases with bounded duration. Each milestone is a verifiable deliverable, not a slide deck. The model covers from the first meeting to the first case published in the official gazette.

Fase 1 · Diagnóstico (2 semanas)

Phase 1 · Diagnosis (2 weeks)

Auditoría del flujo actual de subvenciones (volumen, líneas, equipos, sistemas existentes, integraciones con BDNS y SNPSAP, cumplimiento ENS/ENI). Identificación de cuellos de botella reales. Propuesta de configuración inicial con plantillas certificadas por tipo de convocatoria.

Audit of the current subsidy flow (volume, lines, teams, existing systems, BDNS and SNPSAP integrations, ENS/ENI compliance). Identification of real bottlenecks. Initial configuration proposal with certified templates per call type.

Fase 2 · Configuración e integración (4-8 semanas)

Phase 2 · Configuration & integration (4-8 weeks)

Parametrización de las cuatro capas (Diseño, Recepción, Evaluación, Publicación). Integración con sede electrónica existente o despliegue de sede ciudadana cl@ve. Conexión a AEAT/TGSS/ROBT vía redes SARA. Plantillas de bases reguladoras adaptadas. Pruebas de carga y auditoría ENS Alta.

Parameterization of the four layers (Design, Receipt, Evaluation, Publication). Integration with existing eGov portal or deployment of cl@ve citizen portal. Connection to AEAT/TGSS/ROBT via SARA networks. Adapted regulatory bases templates. Load tests and ENS High audit.

Fase 3 · Primera convocatoria piloto (1 ciclo)

Phase 3 · First pilot call (1 cycle)

Lanzamiento de la primera convocatoria real en la plataforma con acompañamiento metodológico. Configuración del Score Grantify específico para los criterios de evaluación. Formación al órgano instructor en supervisión efectiva (Art. 14 EU AI Act). Publicación en BOE/DOG y cuadro de mando público de transparencia activado.

Launch of the first real call on the platform with methodological accompaniment. Configuration of the Grantify Score specific to the evaluation criteria. Training of the instructing body in effective oversight (Art. 14 EU AI Act). Publication in BOE/DOG and active public transparency dashboard.

Fase 4 · Operación continua

Phase 4 · Continuous operation

Mantenimiento evolutivo (actualizaciones normativas trimestrales: cambios en Ley 38/2003, Real Decreto 130/2019, criterios SNPSAP). Soporte L2/L3 con SLA público. Auditorías ENS anuales. Renovación de plantillas certificadas. Informes ejecutivos trimestrales para alta dirección.

Evolutionary maintenance (quarterly regulatory updates: changes in Law 38/2003, Royal Decree 130/2019, SNPSAP criteria). L2/L3 support with public SLA. Annual ENS audits. Renewal of certified templates. Quarterly executive reports for senior management.

¿Tu administración gestiona subvenciones? Does your administration manage public funding?

Una conversación de 30 minutos para entender el ciclo actual, los volúmenes y las prioridades. Si encajamos, te entregamos en dos semanas un diagnóstico con propuesta de implantación. Si no, te diremos a quién acudir. A 30-minute conversation to understand the current cycle, volumes and priorities. If we fit, in two weeks we deliver a diagnosis with deployment proposal. If not, we'll tell you who to go to.

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